众多企业在发展中面临的最大的问题，就是企业的管理问题。在经济环境不景气时，这个问题尤其突出。当前，国内企业常会有各种各样的烦恼，如：管理者发现员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。管理者甚至不知道他们到底在忙些什么，不知道哪个项目到底进行得如何，不知道自己辛苦作出的规定发放到了哪里，更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、陷入繁琐的具体事务之中。随着不断的恶性循环，企业需要适应新的市场竞争，进而对OA办公系统产生了强烈的需求。这是因为企业管理手段的不断创新，让人们对管理的要求也在不断的提高，而只有引进OA办公系统，才能实现信息化管理，带来管理模式的提升。

    如今，办公系统已经不单单是我们日常协同办公的平台，更是一个企业或组织进行知识管理的基本平台；传统的OA办公系统全面蜕变成企业的管理支撑平台，担负起更加复杂、综合的作用。以国内领先的OA办公系统厂商。OA的管理思想和理念，如打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等，并在实际应用中为用户创造了以下平台：

    1、协同工作平台OA通过实时通信、在线感知、团队协同等，将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式，使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业工作人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。

    2、企业通信平台：建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统，包括Web Mail、实时通讯、手机短信等，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通。

    3、信息发布平台：为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。

    4、知识管理平台：实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报；业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板，通过基于业务的知识流按图索骥，提升执行力；员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累，对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效；

    5、项目协作平台：OA系统通过为项目团队提供一个全方位的沟通、协作平台，提高多项目组的工作效率和质量，使项目成员可以在灵活的时间、地点对他人或事务的需求做出即时的响应。实现团队的通信、共享、管理和制订各种项目文档或日程安排，使项目或临时任务中交流想法、共享信息、协同完成任务变得更轻松。

   6、信息集成平台：现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据OA凭借强大的开放性，把企业的业务数据集成到工作流系统中，使得系统界面统一、帐户统一，业务间通过流程进行紧密集成。

    随着信息技术的飞速发展，信息资源的共享越来越便捷，也带来更为激烈的竞争，能够借助信息化手段在市场中脱颖而出，是企业越来越迫切的需求。而借助以OA为代表的OA办公系统，能高效搭建信息化平台，企业管理将迈上新的台阶，从而赢得更大的市场，获得更好的发展。